La administración es el proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el
propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera
eficiente y eficaz.
- Es todo un proceso que incluye (en términos generales) planificación, organización, dirección y control para un adecuado uso de los recursos de la organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información) y para la realización de las actividades de trabajo.
- Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.
Gerencia
Se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa.
El término también permite referirse al cargo que ocupa el director general (o
gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los
recursos internos, representar a la compañía frente a terceros y controlar las
metas y objetivos.
Existen distintos tipos de gerencia:
la gerencia
patrimonial, que es aquella donde los puestos principales y los cargos de mayor
jerarquía están en manos de los propietarios de la empresa.
la gerencia
política, donde los puestos gerenciales se asignan en base a la afiliación y a
las lealtades políticas; y la gerencia por objetivos, donde los esfuerzos se
dirigen hacia una meta en común.
Se supone que la gerencia es responsable del éxito o el
fracaso de un negocio. Es la unidad de la empresa que se encarga de que los
integrantes del grupo subordinen sus deseos individuales para alcanzar los
objetivos comunes. Para eso, la gerencia debe aportar su liderazgo, conducción
y capacidad de coordinación.
Un gerente suele cumplir con cuatro funciones simultáneas: el
planeamiento (se establece un plan con los medios necesarios para cumplir con
los objetivos), la organización (se determina cómo se llevará adelante la
concreción de los planes elaborados en el planeamiento), la dirección (que se
relaciona con la motivación, el liderazgo y la actuación) y el control (su
propósito es medir, en forma cualitativa y cuantitativa, la ejecución de los
planes y su éxito).
Gestión
Gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es
llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización de una operación
comercial o de un anhelo cualquiera.
La noción de gestión, por lo tanto, se extiende hacia el
conjunto de trámites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar
un proyecto. La gestión es también la dirección o administración de una
compañía o de un negocio.
Es importante resaltar que existen distintos tipos de
gestión:
La gestión social, por ejemplo, consiste en la construcción de
diferentes espacios para promover y hacer posible la interacción entre
distintos actores de una sociedad.
La gestión de proyectos, por su parte, es la disciplina que
se encarga de organizar y de administrar los recursos de manera tal que se
pueda concretar todo el trabajo requerido por un proyecto dentro del tiempo y
del presupuesto disponible.
Otro tipo de gestión es la gestión del conocimiento
(proveniente del inglés knowledge management). Se trata de un concepto aplicado
en las organizaciones, que se refiere a la transferencia del conocimiento y de
la experiencia existente entre sus miembros. De esta manera, ese acervo de
conocimiento puede ser utilizado como un recurso disponible para todos los
integrantes de una misma organización.
Por último, cabe destacar que la gestión ambiental abarca el
grupo de tareas enfocadas al control del sistema ambiental en base al
desarrollo sostenible. La gestión ambiental es una táctica por medio de la cual
se establecen acciones de perfil antrópico que influyen sobre el ambiente a fin
de conseguir una calidad de vida óptima.
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